Wachsende Komplexität bei 150 Mitarbeitenden macht eine neue Projektplattform nötig
BÜRGER gehört zu den traditionsreichsten Lebensmittelunternehmen Deutschlands. Seit über 85 Jahren steht das Familienunternehmen für höchste Qualität, regionale Verbundenheit und innovative Produkte – vom schwäbischen Maultaschen-Klassiker bis hin zu modernen Convenience-Ideen
Die Herausforderung: Wenn Tools an ihre Grenzen stoßen
Mit der zunehmenden Digitalisierung der Arbeitswelt stieß BÜRGER jedoch an Grenzen: Die interne Projektsteuerung auf Basis von Monday und die Zusammenarbeit von knapp 150 Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen wurden zunehmend komplex. Unser Ziel war klar – mit ClickUp sollte eine Plattform entstehen, die effiziente Projektorganisation, transparente Abläufe und nachhaltige Zusammenarbeit ermöglicht.
Die Projektziele: Von komplexen Strukturen zur klaren digitalen Datenarchitektur
Die Lösung: KI-gestützte Migration von Monday zu ClickUp
Mit der zunehmenden Digitalisierung der Arbeitswelt stieß BÜRGER jedoch an Grenzen: Die interne Projektsteuerung auf Basis von Monday und die Zusammenarbeit von knapp 150 Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen wurden zunehmend komplex. Unser Ziel war klar – mit ClickUp sollte eine Plattform entstehen, die effiziente Projektorganisation, transparente Abläufe und nachhaltige Zusammenarbeit ermöglicht.
Das Ergebnis: Ein modernes System für 130 User
Technik ist nur so gut wie die Menschen, die sie bedienen. Ergänzend erfolgte daher eine umfassende Schulung des gesamten Teams. Das Resultat: BÜRGER nutzt heute alle Daten in einem neuen, modernen System, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln, um interne Prozesse langfristig zu optimieren.
Ergebnisse auf einen Blick:
- Strategie: Definition von Rollen, Rechten und passenden ClickApps
- Architektur: Intelligente Nachbildung der bestehenden Monday-Struktur in ClickUp
- Big Data: Vollständige Datenmigration inklusive Aufgaben, Anhängen, Custom-Felder und Kommentare
- Effizienz: Einrichtung von Automationen zur Reduktion manueller Prozesse
- Empowerment: Durchführung von Trainings und Onboardings für alle Zielgruppen
Das Ergebnis: Ein individuell konfigurierter ClickUp Workspace für alle Teams
Das Ergebnis ist ein auf die Bedürfnisse von BÜRGER zugeschnittener ClickUp-Workspace mit klar definierten Rollen, Rechten und vollständig migrierten Daten inklusive Anhängen, Custom-Felder und Kommentaren. Automationen wurden nahtlos integriert, wodurch manuelle Arbeitsschritte entfallen. Durch gezielte Trainings konnten alle Zielgruppen schnell und effizient in die Nutzung einsteigen – ein wichtiger Schritt hin zu mehr Struktur und besserer Zusammenarbeit.
Mehr Transparenz und Effizienz im Arbeitsalltag
Heute profitiert BÜRGER von einer zentralen, leistungsfähigen Plattform, die sämtliche Abteilungen verbindet und Prozesse vereinfacht.
Die Umstellung auf ClickUp hat nicht nur die interne Kommunikation verbessert, sondern auch das Projektmanagement messbar beschleunigt.
Dank der Kombination aus Automatisierung, klarer Struktur und gezieltem Onboarding wurde die Effizienz im gesamten Unternehmen deutlich gesteigert.
Plattformen mit öffentlichem Anspruch
Sie verantworten eine Plattform mit gesellschaftlichem Anspruch – kommunale Wohnungsbaugesellschaft, Stadtwerke, öffentliche Holding, Hochschule? Dann können wir sicher helfen.
