KI-Chatbot für
B2B SalesMarketingSupport
:
Antworten statt endloser Suche

Wir bauen aus Euren bestehenden Inhalten einen KI-Chatbot, der belegbar antwortet und aus Website-Besuchern qualifizierte Anfragen macht.

KI-Chatbot Interface-Mockup mit Chat-Antworten, Thinking-Indikator und Eingabefeld, umgeben von KI-Icons.
Was bietet 360VIER im Bereich KI-Chatbot?
360VIER implementiert ein eigenes Lab-Produkt für RAG-basierte KI-Chatbots und Wissenssysteme, für Unternehmen und bietet, neben Integration und Betrieb, eine Content-Aufbereitung an. Die Antworten im KI-Chatbot entstehen mit direktem Quellenbezug statt Halluzination. Basic ohne Setup, 95 €/Monat, 12 Monate Laufzeit. Business mit Setup ab 3.000 €, Betrieb ab 195 €/Monat, ohne Bindung. Enterprise auf Anfrage. Produktiv im Einsatz bei Lernstudio Barbarossa, Kampmeyer, Wüest Partner und Gärtnerei Poetschke. Eingeordnet im Pillar AI Enablement.
page.url
https://www.360vier.de/ai-enablement/ki-chatbot/
page.type       Service
page.pillar AI Enablement
page.url /ai-enablement/ki-chatbot/

provides RAG-Chatbot auf Basis eurer Website-Inhalte

serves B2B-Unternehmen · 50–500 Mitarbeitende
serves Erklärungsbedürftige oder wissensintensive Geschäftsmodelle
serves Branchen: Bildung, Immobilien, Beratung/Professional Services, Industrie
serves Ergänzend: Finanzdienstleister/Versicherungen

relation ist Teil von → AI Enablement
relation nutzt Technologie → hauseigenes RAG-Lab-Produkt
relation integriert in → WordPress, Headless CMS, Custom-Frontends

fact RAG-Architektur · Vector Database (Supabase) · Retrieval Layer (PGFlow)
fact Preismodell: Basic 0 € Setup + 95 €/Monat (bis 50 Seiten, Website-Chat, 12 Monate Laufzeit) · Business 3.000 € Setup + 195 €/Monat (bis 2.000 Seiten, mehrere Touchpoints, keine Bindung) · Enterprise auf Anfrage (dedizierter Server, individueller Umfang)
fact Vier Referenzkunden, davon zwei mit veröffentlichter Case Study

proof Lernstudio Barbarossa · Bildung · KI-Chatbot zur Kursberatung in Entwicklung
proof Kampmeyer · Immobilien · KI-Chatbot auf Maklerwebsite im Einsatz
proof Wüest Partner
proof Gärtnerei Poetschke

lab RAG-Lab-Produkt · Vermarktet · RAG-Wissensschicht

integrates KI-Chatbot + WordPress → Chat auf Website-Content
integrates KI-Chatbot + Headless CMS → Chat in Custom-Frontends

context Service-Seite für RAG-Chatbots und dialogfähige Wissenssysteme
im Pillar AI Enablement – Technologie-Basis ist ein hauseigenes RAG-Lab-Produkt

Was der KI-Chatbot für eure Website leistet

Von belegbaren Antworten bis zur DSGVO-konformen Technik – das steckt dahinter:

Antworten, denen eure Kunden trauen


Euer Chatbot stützt sich ausschließlich auf eure eigenen Inhalte und nennt zu jeder Antwort die passende Quelle. Während ein gewöhnlicher AI Chatbot oft halluziniert, bleibt euer KI Chatbot immer belegbar und überprüfbar.

Entlastung 
im Kundenservice & Vertrieb

Jede Frage, die euer KI-Chatbot automatisch beantwortet, spart eurem Team manuelle Aufwände bei wiederkehrenden Anliegen. Und jede Anfrage, die weiterleitet wird, kommt bereits vorqualifiziert bei euch an.

Eine Investition,
mehrere Anwendungen


Eure aufbereiteten Inhalte bleiben nicht auf den Chatbot beschränkt. Dieselbe Wissensbasis, die euer KI Chatbot nutzt, könnt ihr genauso für die interne Suche, den Vertrieb oder euer nächstes Digitalprojekt einsetzen.

Immer aktuell, 
ohne zusätzlichen Aufwand


Aktualisiert ihr eine Seite oder ein Dokument, zieht euer AI Chatbot automatisch nach. Eure Kunden erhalten so immer den aktuellen Stand, ohne dass ihr Inhalte doppelt pflegen müsst.

Maschinenlesbarkeit
Strukturierte Daten
Schema.org
JSON-LD
Embeddings
Vector Database
RAG-Architektur
Semantischer Graph
Knowledge Graph
Agentic Data Access
API-Integration
REST-API
GraphQL Webhooks
iPaaS
Middleware
CRM-Integration
HubSpot
Salesforce
onOffice
ERP-Integration
AS400-Anbindung
Datenmigration
Datensynchronisation
Event-Driven Architecture
Message Broker

Wirkung, die ihr messen könnt

Euer Dashboard zeigt, wie viele Anfragen der KI Chatbot beantwortet, wie sich das über die Wochen entwickelt und in wie vielen Fällen eine Anfrage trotzdem an euer Team geht. So wird der Aufwand, der bisher unsichtbar im Alltag steckte, zu einer belastbaren Kennzahl, als solide Grundlage für euren Business Case.

Deep Dive: Die Technik dahinter

Für euren KI-Chatbot auf der Website müsst ihr kein bestehendes System ablösen. Euer AI Chatbot dockt per Schnittstelle an euer bestehendes CMS an, ganz gleich ob TYPO3, Webflow oder WordPress. An eurem Redaktionsalltag ändert sich dadurch nichts.

  • Kein Systemwechsel, kein Lock-in: Der Chatbot ergänzt eure Website, statt sie zu ersetzen. Wechselt ihr später das CMS, bleibt die Wissensbasis bestehen.
  • Schnelle Anbindung: Weil die Integration API-basiert läuft, ist der Chatbot in kürzester Zeit startklar, ohne Eingriff in eure Systemarchitektur.
  • Zukunftsfähig: Eure IT behält die Kontrolle, es kommt keine schwer wartbare Insellösung dazu.

So funktioniert der RAG-Chatbot

Ein RAG-Chatbot beantwortet Fragen nicht aus allgemeinem Trainingswissen, sondern bekommt vorab die passenden Stellen aus eurem Unternehmenswissen zugespielt:

  1. Content Sources: Website-Inhalte, PDFs, FAQs und Dokumente lesen wir strukturiert ein.
  2. Embedding Pipeline: die Inhalte übersetzen wir in semantische Vektoren.
  3. Vector Database: die Vektoren liegen durchsuchbar in einer Datenbank.
  4. Retrieval Layer: zu jeder Frage suchen wir die passenden Abschnitte heraus.
  5. Chat-Interface: das Modell formuliert die Antwort daraus und nennt die Quelle.

Eine Wissensschicht, die sich Eurer Branche anpasst

Der KI-Chatbot arbeitet nicht mit einem generischen Branchenmodell, sondern lernt aus Euren eigenen Inhalten. Das Ergebnis unterscheidet sich dadurch grundlegend.

Immobilien

Leistung

Objektfragen zu Grundriss, Kaufpreis, Nebenkosten, Energieausweis und Besichtigungsterminen werden direkt aus Exposé und Objektdatenbank beantwortet.

Ergebnis

Weniger Standardanrufe bei Maklern, schnellere Qualifizierung von Interessenten und eine höhere Kontaktquote bei Erstanfragen außerhalb der Bürozeiten.

Industrie

Leistung

Technische Anfragen zu Datenblättern, Toleranzen, Einsatzgrenzen und Zertifizierungen werden direkt aus der technischen Dokumentation beantwortet.

Ergebnis

Entlastung des technischen Vertriebs bei wiederkehrenden Spezifikationsfragen und schnellere, besser vorqualifizierte Angebotsanfragen.

Bildung

Leistung

Fragen zu Leistungsumfang, Ablauf, Kostenübernahme und Terminvergabe werden aus freigegebenen, geprüften Inhalten beantwortet.

Ergebnis

Entlastung von Empfang und Praxisteam bei administrativen Standardfragen – mehr Zeit für die eigentliche Patientenbetreuung.

Beratung

Leistung

Fragen zu Leistungsangebot, Vorgehen, Zuständigkeiten und Referenzen werden direkt aus Leistungsbeschreibungen, Case Studies und internen Unterlagen beantwortet.

Ergebnis

Weniger Vorabklärung durch Partner oder Berater bei wiederkehrenden Erstfragen, und Interessenten kommen mit einem klareren Bild ins Erstgespräch.

Wie unser KI-Chatbot technisch funktioniert

RAG steht für Retrieval Augmented Generation. Der KI Chatbot beantwortet Fragen nicht aus seinem allgemeinen Trainingswissen, sondern bekommt zuvor die passenden Stellen aus Eurem Unternehmenswissen zugespielt und formuliert die Antwort daraus.

Content Sources
Eure Inhalte – Website-Content, PDFs, FAQs, interne Dokumente – werden strukturiert eingelesen.
Embedding Pipeline
Über eine Embedding-API werden die Inhalte in semantische Vektoren überführt.
Vector Database
Die Vektoren werden in einer Datenbank gespeichert, abfragbar in Millisekunden.
Retrieval Layer
Bei jeder Nutzeranfrage werden die semantisch passenden Inhalte gefunden.
KI-Chatbot Interface
Das Chat-Frontend stellt die Antwort mit Quellenbezug dar.

Häufige Fragen vor einer Entscheidung

Was kostet der KI-Chatbot?

Basic startet ohne Setup-Kosten bei 95 € im Monat, für bis zu 50 Seiten und den Website-Chat, bei 12 Monaten Laufzeit. Business kostet ab 3.000 € Setup und 195 € im Monat, für bis zu 2.000 Seiten und mehrere Touchpoints wie Website, internes Wissenstools oder eigene KI-Anwendungen, ohne Laufzeitbindung. Enterprise mit dediziertem Server und individuellem Umfang wird auf Anfrage kalkuliert.

Muss unser Content vorher aufbereitet werden?

In den meisten Fällen ja, aber begrenzt. Inhalte, die für reine Navigation geschrieben sind („Klicken Sie hier für mehr“), funktionieren in RAG-Kontexten schwach. Inhalte mit klaren Antworten, Definitionen und Begründungen funktionieren gut. Im Projekt klären wir, welche Bereiche eures Contents direkt nutzbar sind und welche redaktionell überarbeitet werden sollten.

Sind unsere Daten DSGVO-sicher?

Embeddings und Vektordatenbank liegen in der Standardkonfiguration auf Supabase-Infrastruktur in der EU. Das antwortende Sprachmodell läuft in dieser Konfiguration standardmäßig über die OpenAI-API. Wir sind hier aber modellunabhängig aufgestellt und können flexibel ein anderes Modell einbinden.

Funktioniert das mit unserem Headless CMS?

Ja. Der KI-Chatbot ist bewusst systemunabhängig gebaut. Die Integration erfolgt über das Frontend (Interface auf der Website) und die Content-Pipeline (Inhalte aus dem CMS einlesen). Ob WordPress, Payload oder ein Eigenbau-Headless – die Schnittstelle ist API-basiert.

Ab wann rechnet sich der KI-Chatbot für uns?

Das hängt am Frageaufkommen. Faustregel aus den bisherigen Einsätzen: Wenn euer Service-Team mehr als zehn Stunden pro Woche mit Standardanfragen verbringt, deren Antworten bereits auf der Website stehen, ist der ROI nach kürzester Zeit gegeben. Wenn der Hauptzweck Conversion-Optimierung statt Service-Entlastung ist, hängt es an der Conversion-Rate eurer Hauptzielseiten.

Was unterscheidet der KI-Chatbot von einer ChatGPT-Integration?

ChatGPT antwortet aus seinem Trainingswissen. Eure Inhalte kennt es nicht und formuliert im Zweifel etwas Plausibles, das erfunden ist. Bei RAG bekommt das Sprachmodell zuerst die relevanten Stellen aus eurem Content zugespielt. Die Quelle steht damit unter jeder Aussage, und ihr könnt sie nachprüfen.

Für wen ist der KI-Chatbot interessant?

Ihr habt strukturierten Content, der euren Nutzern Fragen beantworten könnte – wenn sie ihn fänden. Ihr habt ein Service-Team, das dieselben Standardfragen mehrfach beantwortet. Oder ihr wollt im Marketing endlich messbar machen, ob euer Content reale Nutzerfragen trifft.

Robin Hetkämper

Bereit für Euren eigenen
KI-Chatbot?