Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Office Festangestellte

Spannende Aufgaben erwarten Dich

Allrounder aufgepasst: Für unser Office-Team suchen wir Unterstützung! Hinter jeder erfolgreichen Agentur steht ein starkes Büromanagement & Organisations-Team, deshalb kannst du meisterlich den Überblick behalten, wenn die Drähte heißlaufen und für Ordnung sorgen, wo andere das Chaos noch garnicht wahrnehmen? Bei uns wirst du sowohl unterstützende Aufgaben übernehmen als auch eigenverantwortlich an verschiedenen Projekten arbeiten. Dein Aufgabenbereich umfasst:

  • Zuständigkeit für das Büro als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter
  • Verantwortung für die Erledigung der Back-Office-Funktionen, einschließlich der Betreuung der Telefone, der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Pakete, der Korrespondenz, des Bestellwesens, der Verwaltung des Büromaterials, des Lagerbestands, der Organisation von Meetings und der Reservierung von Geschäftsreisen 
  • Laufende Büroverwaltung einschließlich Finanzverwaltung, Kontrolle von Rechnungen, Sicherstellung des Dokumentenflusses
  • Unterstützung beim Personalmanagement, z.B. bei der Sicherstellung der korrekten Erfassung von Urlauben und Vertragsverwaltung
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
  • Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, die Option zur Verlängerung besteht.

Das sind Deine stärken

  • Eigenständiges und effizientes Arbeiten
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
  • Du hast im besten Fall bereits Erfahrungen mit CRM-Systemen
  • Affinität und Lernbereitschaft bzgl. digitaler Büro-Management-Tools
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

  • Arbeit in einem jungen und engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Eine faire, marktübliche Bezahlung
  • Ein hohes Maß an Vertrauen in die Mitarbeiter
  • Eine kreative Arbeitsatmosphäre
  • Einblick in die Startup- und Tech-Szene

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