Spannende Aufgaben erwarten Dich
Allrounder aufgepasst: Für unser Office-Team suchen wir Unterstützung! Hinter jeder erfolgreichen Agentur steht ein starkes Büromanagement & Organisations-Team, deshalb kannst du meisterlich den Überblick behalten, wenn die Drähte heißlaufen und für Ordnung sorgen, wo andere das Chaos noch garnicht wahrnehmen? Bei uns wirst du sowohl unterstützende Aufgaben übernehmen als auch eigenverantwortlich an verschiedenen Projekten arbeiten. Dein Aufgabenbereich umfasst:
- Vertriebsassistenz: Anfragenverwaltung und -koordination, Vorbereitung der Teilnahme an Ausschreibungen, CRM-Pflege und Abrechnung
- Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei der Projektanlage und Budgetübersicht
- Zuständigkeit für das Büro als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
- Verantwortung für die Erledigung der Back-Office-Funktionen, einschließlich der Betreuung der Telefone, der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Pakete, der Korrespondenz, des Bestellwesens, der Verwaltung des Büromaterials und des Lagerbestands
Das sind Deine Stärken
- Eigenständiges und effizientes Arbeiten
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Du hast im besten Fall bereits Erfahrungen mit CRM-Systemen
- Affinität und Lernbereitschaft bzgl. digitaler Büro-Management-Tools
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
- Arbeit in einem jungen und engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine faire, marktübliche Bezahlung
- Ein hohes Maß an Vertrauen in die Mitarbeiter
- Eine kreative Arbeitsatmosphäre
- Einblick in die Startup- und Tech-Szene
- Arbeiten in tollen Räumlichkeiten im Wamboltschen Schloss
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